Sono stati previsti 4 gruppi di lavoro costituiti da diversi target group, suddivisi principalmente in: 

• Gruppo 1 - Partecipate del Comune e Utilities; Associazioni di categoria e altri soggetti economici; Professionisti e sezioni edili delle categorie economiche; Imprese; Associazioni agricole e produttori filiera corta; Associazioni ambientaliste; Società di trasporti e mobilità; Dirigenti/funzionari pubblici dei servizi tecnici del Comune di Prato. 
• Gruppo 2 - Enti, imprese e associazioni appartenenti al settore della cultura; Società sportive; Comitati e commercianti cittadini; Dirigenza e corpo docente del sistema universitario.
• Gruppo 3 - Enti e Associazioni del Terzo settore
• Gruppo 4 - Consiglio comunale degli studenti 

Gli incontri dei gruppi 1, 2, 3  si sono svolti presso gli spazi CTE - Casa delle Tecnologie Emergenti - del progetto PRISMA in via Galcianese 34 dalle ore 15.00 alle ore 18.00. 

Gli incontri del gruppo 4, quello costituito dal consiglio comunale degli studenti, hanno avuto luogo in altri spazi tra cui il salone consiliare e Officina Giovani.

1. Chiarire il contesto della sessione descrivendo il tema di cui si discuterà. Presentare uno stato dell’arte in merito agli interventi svolti dal Comune di Prato a seconda del tema della sessione, in particolare, riguardanti lo stoccaggio CO2 e le azioni volte al raggiungimento della neutralità climatica;
2. Dividere gli stakeholder in gruppi di lavoro, secondo categoria di appartenenza, stimolando un dibattito proficuo attraverso l’utilizzo di strumenti specifici volti a facilitare il dialogo tra gli attori. Questo dibattito mira a definire una visione complessiva delle azioni messe in atto dalle realtà territoriali in merito al tema trattato.
3. Riportare in plenaria le problematiche emerse durante il confronto e approfondire le cause e le barriere individuate. In una fase successiva, ovvero quella di workshop, si rielaboreranno i contenuti emersi durante i focus group, in azioni concrete e strategie specifiche utili alla sottoscrizione del “Climate City Contract”.

Le tematiche su cui andremo a lavorare saranno:

• efficientamento energetico;
• mobilità sostenibile;
• economia circolare;
• agricoltura, uso del suolo e forestazione urbana.

• Approfondire gli scenari emersi dalla prima fase di ascolto (Focus Group), attraverso la guida di esperti delle varie aree tematiche che esplicheranno casi di studio di riferimento relativi agli scenari posti sul tavolo di lavoro.
• Grazie all’aiuto degli esperti individueremo proposte e risultati attesi relativi ad ogni scenario tramite l’utilizzo di strumenti specifici messi a disposizione dal team di co-design del Laboratorio di Service Design di UNIFI - DIDA.
• In una fase successiva, le proposte emerse e i risultati attesi, saranno rielaborati in azioni concrete e strategie specifiche utili alla sottoscrizione del "Climate City Contract".